Os provedores baseados em nuvem geralmente atualizam seus servidores e softwares regularmente, sem nenhum custo extra para sua empresa. Normalmente, essas empresas cobram a atualização do software quando novas versões são lançadas. Com novas versões sendo lançadas a cada um ou dois anos, as atualizações podem levar de cinco a dez anos. Se você for como a maioria dos escritórios de advocacia, provavelmente está usando mais de um aplicativo para gerenciar seus arquivos de clientes , suas informações financeiras e seus relatórios de despesas .

Coletar todas essas informações e migrá-las para um novo provedor é caro, especialmente se não for feito corretamente. Às vezes, a plataforma irá ajudá-lo, mas muitas vezes o trabalho é terceirizado para um consultor que irá cobrar por seus serviços (geralmente por hora). Em seguida, as personalizações para sua empresa entram em ação, o que vai além de apenas mover os dados. A maioria dos provedores de gestão de escritórios de advocacia oferece algum nível desse serviço, mas, na maioria dos casos, não é gratuito e deve ser considerado durante o processo de compra.

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